شرح للتربصات قصيرة المدى بالخارج
يتساءل البعض عن التربصات قصيرة المدى متى يتم الإعلان عنها ؟ ماهو الملف؟ ماهي المعايير؟ ماذا أفعل بعد العودة من التربص؟ كل هذه الأسئلة وأخرى سيتم الإجابة عنها في هذا المنشور:
التربص قصير المدى عبارة عن منح قصيرة المدى يستفيد منها كل من الأساتذة الباحثين الجامعيين المسجلين في الدكتوراه والطلبة الذين يحضرون أطروحة الدكتوراه بداية من تسجيلهم الثاني والاستشفائيين ومستخدمي الإدارات التابعة للتعليم العالي وحتى الطلبة في الطور الثاني "ماستر" والماجستير.
خطوات الاستفادة من التربص :
الخطوة الأولى:
- نشر الإعلان عن تربص قصير المدى من قبل الإدارة
- الحصول على رسالة استقبال من مخبر أو جامعة للسنة لجارية وهذا نموذج عنها:
أو:
http://www.umc.edu.dz/images/docs/DocRelex/lettre_accueil.doc
- وضع الملف الإداري والحرص على الحصول على وثيقة دفع الملف تفاديا لاهمال الملف أو إنقاص ورقة منه
مـلف طـلب الـتربص قصير المدى إلـى الـخارج:
الاساتذة المسجلين في الدكتوراه
طلب منحة تربص قصير المدى إلى الخارج.
رسالة استقبال أصلية + ثلاث نسخ (03) مصادق عليها.
شهادة مدرسية في الدكتوراه.
مخطط العمل مع إمضاء المشرف ( المسجلين الجدد).
تقرير حول مدى تقدم سير البحث مع إمضاء المشرف ( المسجلين لأكثر من مرة) .
نسخة من صفحة 1 إلى 5 من جواز السفر (خاص بالطلب لأول مرة ).ثم انتظار الموافقة من المجلس العلمي
الأساتذة في رتبة عالية أودكتوراه
طلب منحة تربص قصير المدى إلى الخارج.
رسالة استقبال أصلية + ثلاث نسخ (03) مصادق عليها.
عند الرجوع لجميع الفئات ( أ و ب):
تقرير التربص مؤشر من طرف الجامعة المستقبلة (وثيقة أصلية).
قرار التربص بالخارج (تأشيرة شرطة الحدود الجزائرية).
تذكرة السفر.
ملاحظة:
بالنسبة للأساتذة الذين استفادوا من منحة طويلة المدى ليس لهم الحق في الاستفادة من تربص قصير المدى إلا بعد مناقشة رسالة الدكتوراه.
الخطوة الثانية:
- بعد موافقة المجلس العلمي إن كانت المنح متوفرة أم لا يتم ترتيب المترشحين
- بالنسبة للأساتذة تستخرج كشف راتب حديث+ شهادة عمل مترجمة إلى الفرنسية إن كانت الوجهة فرنسا
- بالنسبة للطلبة شهادة التسجيل في الدكتوراه+ شهادة عدم العمل
- تحصل على موعد لدفع ملف الفيزا من خلال الموقع:TLS contact
يُنصح باختيار visa affaires
لأن الفيزا العلمية ومن خلال الوثائق المطلوبة فيها تخص الموجهين للتكوين طويل المدى
ويتم ارفاق رسالة دعوة او رسالة استقبال من المخبر ضمن الملف وشهادة عمل كأستاذ وبقية الوثائق المطلوبة
أما بالنسبة للسكن فأحسن حل هو اقتناء بطاقة فيزا من أحد البنوك التي تتيحها
نصائح و توجيهات حول التربص قصير المدى
بخصوص التربص بفرنسا، الأهم حاليا هو التأشيرة، و الاجراء الجديد المعمول به منذ بداية 2018 للصول على تأشيرة Motif Voyage d'affaire ، فالقنصلية الان تشترط ليس فقط رسالة الاستقبال Lettre d'accuei (Invitation)l و إنما تشترط Convention d'accueil التي يملأها و يمضيها المستفيد و يرسلها إلى فرنسا للتأشير عليها من طرف الجامعة المستقبلة و La préfecture ، و الأهم أن هذا الإجراء مطبق حتى بخصوص التربص قصير المدى، مع التأكيد على أن Convention d’accueil تبرم بين المستفيد و الجامعة المستقبلة بفرنسا، و ليست لها علاقة بين Convention التي تبرم بين الجامعة الجزائرية و الجامعة المستقبلة بفرنسا.
لذا أنصح المستفيدين بالتالي:
- إما التحضير المبكر ل lettre d'invitation + Convention d'accueil ، مع ضرورة الحصول على موعد دفع ملف التأشيرة مسبق من الجامعة أو من خارج الجامعة.
- او دفع ملف تأشيرة فرنسا ب: Motif Voyage touristique ، خاصة إذا تأخر الحصول على هذه الوثائق.
- أو تغيير الوجهة إلى دولة أخرى (لكن على حد علمي أن هذا الإجراء مطبق في جميع دول Schengen) و طلب تغيير الوجهة يمرر على المجلس العلمي.و نصيحتي لبعض الاختصاصات هي التوجه إلى دول أخرى فيها التأشيرة سهلة كتركيا مثلا لأنها عرفت تقدما ملحوظا في البحث العلمي ..........و التأشيرة سهلة (إلكترونية)
هام جدا:
على المستفيد و خاصة إذا كان متوجها إلى بلد التأشيرة فيه ليست سهلة كبريطانيا و فرنسا، أن يقوم بالتأكيد على أن لا يتم شراء تذكرة السفر قبل الحصول على التأشيرة و إذا لزم شراءها قبل ذلك فعليه توصية الادارة بأن يشتروها Plein Tarif و أن لا يشتروها Promotionnel ، لأنه فيما بعد إاذ تعذر الحصول على التأشيرة أو حصل تغيير في موعد الذهاب أو تغيير في الوجهة، فإن المستفيد سوف يشتري تذكرة السفر بنفسه من خلال أمواله الخاصة و الجامعة سوف تتبرأ من ذلك ، لأن تذكرة السفر Promotionnel ليست Remboursable بعد الحصول على تأشيرة البلد المستقبل، و تسليم نسخة منها للإدارة في الجامعة بعدها يتم تسليم وثيقة للمستفيد (مع مقرر التربص و ا شهادة التكوين و المبلغ المالي المقدمون سابقا) كي يقوم بصرف العملة في البنك المتعاقد معه الجامعة،
كما يمكن للمستفيد أن يقدم طلب تعويض عن تكاليف التأشيرة الذي سيمرر على المجلس العلمي.
و لخدمات Réservation d'hôtel confirmée لملف تأشيرة فرنسا أو أي دولة في العالم،أو خدمات الحصول على التأشيرة الالكترونية لدولة تركيا، يمكنني المساعدة، فمثلا تأشيرة فرنسا أو بريطانيا فإنهم يحققون في القنصلية ما إذا كان الحجز الفندقي حقيقيا أو وهميا، و يمكنني إلغاء الحجز مجانيا بعد الحصول على التأشيرة، كما يمكنني الدفع المسبق لحجز الفندق لجميع الليالي التي سيقيضها المتربص بالخارج و في أي فندق يختاره. بعد العودة من التربص يجب تقديم الملف كاملاً خلال فترة لا تتعدى الخمسة عشر يوماً (15 يوم) من تاريخ الرجوع.
يتضمن ملف العودة الوثائق التالية
- تقرير التربص مؤشر عليه من طرف المؤسسة المستقبلة أصلي + 2 نسخ.
- مقررة الإستفادة من التربص أصلية + 2 نسخ.
- الأمر بالمهمة أصلي +02 نسخة (مؤشر عليه من طرف شرطة الحدود (PAF ) .
- تذكرة السفر.
- بيان الصرف (تثبت القيام بتحويل العملة ).
ملاحظة هامة:
بالنسبة للمشاركين في الإقامة العلمية قصيرة المدى والتظاهرات الدولية فيضاف إلى الوثائق السابقة ما يلي :
أ- شهادة المشاركة في التظاهرة العلمية . ب- (02) نسخ من المداخلات المقدمة .
من هنا نموذج مشروع خطة تربص قصير المدى:
https://fshs.univ-tlemcen.dz/assets/uploads/POSTE%20GRADUATION/12.docx
نموذج التقرير العلمي عند العودة من التربص:
للأساتذة من هنا:
http://economie.univ-batna.dz/images/pub/fiche3.docx
للطلبة من هنا: